レンタルオフィス−その定義
Rental office
レンタルオフィスとは、特定の運営主体が設備や内装を整えておいて すぐにそのまま使える状態になっているオフィスを特定の条件で貸すサービスの事をいいます。具体的には、個室・机などの専有スペースをベースに会議室などを他社と共有し、場合によっては、受付代行・電話対応・簡単な入力作業など業務に必要な各種サービスがパッケージ化されているサービスなどです。
通常、不動産物件を大家と契約して借りるオフィス契約の場合、非常に手間がかかります。 不動産会社とともに、入居する不動産物件を探したり、長期の賃貸契約もしなければなりません。契約上の縛りで、中途退去が困難なケースも多く、トラブルの一因になることもあります。また、通信回線やＯＡ機器から内装、デスク、什器まで、全て借り手が手配・用意する必要があります。 これでは、時間と手間だけでなく多額の資金も必要になるため、小さな会社や起業間もない会社には負担が大きいといわざるを得ません。
その点レンタルオフィスは、「月極」や「時間貸し」といった比較的短期の期間に区切って、入居後、すぐに使えるよう内装・設備工事がなされていますので、イニシャルコストを抑える利点があります。そのため、レンタルオフィスでまずは会社を立ち上げ、体制が整ってきたら通常の事務所を借りるといった、起業間もない会社のスタートアップ・オフィスとしての利用されることが多いのが特徴です。 他にも、東京都心に拠点を設けたいという地方の企業の方や外資系企業の拠点としても最適とされております。さらに実際に 入居することなく住所・電話番号を借り受け、一等地の住所で会社登記が可能なバーチャルオフィスとしてのニーズも最近では高まっているようです。
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